En septembre, Excelway évolue pour vous aider à mieux planifier votre travail, tout en permettant plus de flexibilité et de spontanéité. Gérez vos actions dans une liste épurée, tenez-vous à jour du travail qui a été fait sur une action en consultant son historique, envoyez des invitations calendrier pour vos ateliers et bien d’autres nouveautés…
Au total, vous bénéficiez de 17 évolutions ce mois-ci.
Découvrez les principales nouveautés en vidéo 🎥
✅ Faites une liste!
La liste est l’un des outils les plus anciens et les plus efficaces pour écrire et parcourir rapidement l’ensemble des choses à faire sur un projet.
Ainsi l’avons-nous ajouté à votre palette d’outils pour visualiser et gérer les actions d’un tableau. Complémentaire à la vue kanban, la vue liste vous permet de voir en un coup d’oeil les actions à faire, le responsable et les membres de ces actions, les priorités, ainsi que les dates d’échéance. En outre, avec cette vue, vous pouvez trier les actions de votre tableau avec ces paramètres, et réduire certaines sections pour garder une présentation épurée. Les fonctionnalités de glisser-déposer et de filtre restent actives dans cette vue.
Historique d’activité d’une action
Consultez le compte-rendu automatique de ce qui a été fait sur une action grâce à son historique. Pour une plus grande transparence et responsabilité au sein de vos projets.
Planifiez votre atelier en un seul endroit
Vous pouvez désormais gérer la planification de votre atelier en un seul endroit. Ajoutez un horaire à votre atelier et envoyez des invitations calendrier à tous vos participants.
Ces derniers recevront également leur lien personnel pour accéder à l’atelier dans la description de l’événement calendrier.
Dupliquer un atelier
Plus besoin de copier-coller le contenu de chaque activité d’un atelier à l’autre. Réutiliser le travail fait pour préparer un atelier auprès de différentes audiences ou lors de différentes occasions. Dupliquez votre atelier en un clic, et invitez de nouveaux participants.
Cette fonctionnalité va dupliquer les activités créées, les listes et les couleurs de cartes paramétrées. Cependant, elle ne dupliquera pas la liste des participants, ni le contenu des cartes de l’atelier original. Dans le cadre d’un atelier public, un nouveau lien sera généré.
Parfait pour les consultants, formateurs d’entreprises et les réunions d’équipes rituelles.
🎨 Modifier la couleur des cartes à tout moment
Les couleurs de carte aident les participants à avoir une compréhension globale des différents types d’idées échangées lors d’un atelier. Aujourd’hui, vous avez le pouvoir de modifier ces couleurs à tout moment durant l’atelier. Une nouvelle catégorie d’idées émerge lors de la discussion? Une coquille dans le label de la couleur fait tâche? Une couleur plus claire ne rendrait-elle pas le contenu plus lisible?
L’animateur peut désormais corriger cela quand il le souhaite, sans avoir besoin de redémarrer le brainstorm.
Filtrer par priorité et étiquette
Focalisez-vous sur les actions les plus importantes pour vous, en les filtrant par étiquette et/ou priorité. Ces filtres de tableaux peuvent être combinés aux filtres existants: filtre par responsable, membre, et/ou date d’échéance. En bref, vous pouvez désormais appliquer 5 filtres différents à un tableau.
Avatar de profil
Reconnaissez les membres de votre équipe en un coup d’oeil et ajoutez une touche humaine à votre espace de travail partagé en chargeant une image de profil.
Amélioration de la section profil
En parlant de profil, nous avons re-conçu cette section afin de l’aligner avec le design de l’application. Nous avons également ajouté la possibilité d’y modifier votre mot de passe afin que vous gardiez le contrôle sur la sécurité de votre compte à tout moment durant votre utilisation.
Réouvrir un atelier
Les ateliers fermés peuvent être réouverts en cliquant sur “Ouvrir l’atelier” dans le menu d’actions de l’atelier.
🎉 Autres améliorations
- Pour tout nouvel atelier, ses dates sont automatiquement mises à la date du jour de création et peuvent être modifiées à tout moment.
- Les dates d’échéance dans les tableaux sont désormais plus simples à lire et sont au format: Mmm jj.
- Les boutons de facilitation de l’atelier ont été re-dessinés pour laisser plus d’espace sur l’interface principale.
- La sécurité des pièces-jointes sur Excelway a été renforcée et inclus des sauvegardes fréquentes.
- Correction de l’affichage des étiquettes de priorité dans la vue Kanban du tableau .
- Correction de l’affichage d’utilisateurs “publics” comme membres de projets et tableaux.
- Correction de l’envoi des résumés quotidiens et hebdomadaires par email.
- Correction du mécanisme de glisser-déposer sur les tableaux et les ateliers.
Avant de partir…
Nous voulions simplement vous dire merci.
Vos demandes et retours d’experience nous inspirent et nous motivent à améliorer Excelway quotidiennement.
