مثل صباح كل يوم اثنين ، كنت أجلس في شرفتي أشرب الشاي أثناء استكشاف مئات عروض العمل حول العالم. تمثل كل وظيفة شاغرة فرصة من شأنها أن تحدد أسلوب حياتي في السنوات القادمة. كان كل تطبيق أرسلته هو الخطوة الأولى في تحقيق حلم … العيش في بلد مختلف ، والعمل عن كثب مع الأشخاص المؤثرين ، وامتلاك مكتب في ناطحة سحاب بإطلالة بانورامية. كنت أفكر لساعات في أصغر التفاصيل مثل ما إذا كان مديري سيكون لطيفًا. هل سَأتعايش مع زملائي؟ ما الملابس التي سَأرتديها ، على وجه الخصوص ، لإعطاء انطباع جيد من أول وهلة؟
لم أكن أعلم أن تجربتي الأولى ستكون في غرفتي ، خلف ستار.
في هذا المقال ، سوف أشارك بعض الدروس التي تعلمتها لتأكيد نفسي في شركة جديدة عن بعد.
مثل العديد من الأشخاص ، كان الوباء أحد الأسباب الرئيسية التي جعلتني أعمل من المنزل. ومع ذلك ، كنت محظوظًا بما يكفي للانضمام إلى شركة Excelway ، وهي شركة كانت تنفذ استراتيجية عن بُعد أولاً ، وإمكانية عمل الموظفين من منازلهم بدلاً من المكتب ، قبل الإغلاق على مستوى البلاد. بمعرفة هذا ، شعرت بثقة أكبر. كل ما كان علي فعله هو ، بشجاعة ، تقديم نفسي خلال الاجتماع ، وإحضار زملائي الجدد على الإحماء لي.
كنت أرتدي نعلي ، وارتديت قميصًا أنيقًا وانضممت إلى مؤتمر مرئي بكاميرا قيد التشغيل. لدهشتي ، كنت الشخص الوحيد الذي استخدمه ، ولم يدم طويلاً. لم تكن الفرصة متاحة لي لبدء محادثات صغيرة مع كل فرد على حدة فحسب كما كنت أعتقد دائمًا أنني سأفعل ذلك في المكتب ، ولكن الآن لم أتمكن حتى من رؤيتهم. هناك كنت أعرّف نفسي على شاشة بصوت رتيب خجول ؛ بلا حل.
“لا يمكن أن يحدث أي تعلم هام بدون علاقة مهمة” – جيمس كومر
من المشاريع الجماعية إلى الرياضات الجماعية ، تعلَّمْت لسنوات أهمية بناء العلاقات. حتى أنني حضرت ندوة فتحت ذهني على منظور مختلف عندما يتعلق الأمر بفوائد بناء العلاقات. كان المتحدث دليلًا حيًا على أعلى المستويات التي يمكن للمرء تحقيقها من خلال مقابلة الأشخاص المناسبين في مجال العمل ونَقَل ببراعة الدافع للقيام بذلك إلى الحضور. لكن كيف يمكنني فعل ذلك ، وأنا لا أستطيع بداية حتى لقاء زملائي في العمل ؟
كنت أحسب أنٌَه عبْر التاريخ ، قدمت كل حقبة أيديولوجية جديدة أو اختراعًا جديدًا ، مِتْل الآلات الكاتبة والهواتف والطائرات ، من شأنها أن تغير طريقة عيش الناس. التكنولوجيا المتقدمة اليوم تقود هذا التغيير. وما هو أفضل وقت من جائحة عالمية للاستفادة منها. وهذا لا يقلل بأي حال من الأحوال من شأن التعاليم السابقة فيما يتصل بأهمية الربط الشبكي وكيف ثبت أنه عامل محدد للنجاح. ويظل بناء العلاقات في حد ذاته يشكل أهمية كبرى، ولكن الطريقة تختلف.
التكيف مع تراكم سنوات من النصائح حول أهمية التواصل مع الناس ، إلى جانب الموارد الوفيرة المتاحة اليوم ، إليك كيفية تطبيقها في مساحة العمل الافتراضية الخاصة بي.
بدأت التواصل من اليوم الأول.
ربما لم يكن لدي جهة اتصال شخصية لأي شخص. ولكن مثل معظم الشركات ، تستخدم الشركة التي أعمل فيها مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية التي توفر ميزة المراسلة.
كنت خجولَة في مربع الدردشة من بدء محادثة مع أي من زملائي. مترددة ، انتظرت قليلاً قبل أن أضغط على زر الإرسال. لم تخطر ببال أي أفكار حول كيفية بدء محادثة والمشاركة فيها. اخترت عشوائيًا أحد الموظفين ، وأرسلت “مرحبًا”.
لا تفرط في التفكير ، ابدأ بالترحيب بهم واترك المحادثة تتدفق. ستندهش من مقدار ما يمكنك أن تتعلمه من شخص ما ، خاصة إذا كان لديه خبرة في نفس المجال الذي تعمل فيه. على وجه التحديد ، انضممت للتو في الشركة. وعلى وجه التحديد، في الشركة التي انضممت إليها على التو.
سألت الكثير من الأسئلة.
أنا متخصصة تسويق، أعمل في شركة برمجيات. وبعبارة أخرى ، لم أفهم أيًا من الأجزاء الفنية التي شكلت 90٪ من الاجتماع. كنْتُ أود الانضمام إلى مؤتمرات الفيديو وجلسات العصف الذهني والاستماع إلى المهندسين يتحدثون عن البرمجة ، وهي لغة أجنبية تمامًا بالنسبة لي. لكنَّني شعرت بالضياع التام ، كنت آمل ألا يطلب مني أحد المساهمة لأنني ببساطة لم أفهم ما يتحدثون عنه. ومع ذلك ، جلست واستمعت باهتمام و قاطعت في كل مرة أُتيحَت لي الفرصة لطرح سؤال. كنت أتوقف أحيانًا وأفكر إذا كان يجب علي حقًا طرح هذا السؤال ، ألا يجعلني أبدو عبئاً ثقيلاً؟
كلاّ ، تفضل واسأل. قد يجعلك السؤال تبدو ذكيًا. أو بمجرد حصولك على إجابة ، قد تتمكن من المساهمة بأفكار أكثر إشراقًا في الاجتماعات التالية. وعلى أية حال، كلما زاد فَهْمُك، كلما شعرْتَ بمزيد من التكامل.
طلبتُ المساعدة.
كل المعلومات جديدة خاصة عند البدء في العمل في شركة. لم أكن على دراية بطريقتهم في القيام بأشياء معينة والتعامل مع المشكلات ، لذلك طلبتُ المساعدة. من ناحية ، وفر لي ذلك الكثير من الوقت وتمكنت من القيام بالأشياء ، بطريقة أو بأخرى ، بالطريقة الصحيحة وفقًا لمعايير الشركة. من ناحية أخرى ، سمحتْ لي بِالتواصل أكثر مع زملائي. محادثة تبدأ بـ “مهلاً ، هل يمكنك من فضلك أن تشرح لي كيف يعمل هذا؟” وتؤدي إلى مزيد من المعلومات التي يمكن أن تساعدك على المستوى المهني أو حتى على المستوى الشخصي.
تواصلت مع مديري بقدر ما أستطيع.
ربما تكون طريقة تنظيم الشركة تجعل التواصل أكثر سهولة بالنسبة لي؟ و لِحُسْن حظّي علِمْ الواقع أن مديرة المؤسسة نفسها، هي مُيسِّرة محترفة على الإنترنت. وقد لَعِبَ هذا والواقع أيضًا دورًا فاعلًا في التكامل و دورًا مؤثرًا في اندماجي. كان من الممكن الوصول إليها في جميع الأوقات التي أردتُ التواصل معها. سمح لي ذلك بالتحقق معها باستمرار وطلب مشورتها لإرشادي خلال مهامي أثناء عملي.
من المهم أن تحصل على تعليقات مستمرة بشأن عملك ، ومن الأفضل من رئيسك. اتَّخِذ الخطوة ، وتواصلْ معهم عندما يكونون متاحين ، وتواصلْ معهم بقدر ما تستطيع. هذه واحدة من أفضل الطرق لمعرفة المزيد عن عملك وكيف يمكنك تحسين أدائك.
وما زلت أحاول معرفة كل شيء. ربما أمضي وقتاً أقل مما كنت أتصور حين أُقرِّرُ ما سوف أرتدي كل صباح وأُبْقي على نفس الرأي طيلة اليوم. ومع ذلك، لا يزال يتعين علي التواصل مع زملائي ، والتعرف على أشخاص ملهمين ، وإنشاء روابط مفيدة تساعدني يوميًا على أداء وظيفتي بشكل أفضل… كل ذلك خلْفَ نفس الشاشة التي قدمتُ نفسي إليها أوَّل الأمر.
